Catalogue officiel
BUREAUTIQUE & OUTILS COLLABORATIFS
Cette formation vise à améliorer la productivité et l'autonomie des participants dans la gestion de documents, la communication interne et le travail en équipe à distance. Elle couvre les bases des outils bureautiques et collaboratifs tels que Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, et Trello. Les participants apprendront à organiser leurs fichiers dans le cloud, collaborer en temps réel, et structurer leur travail avec des outils de gestion collaboratifs.
Durée50 heures
ModalitéÀ distanceclasse virtuelle
TarifSur devisnet de taxe
Délai d’accès7 semaine(s)
Demander cette formation Calculer ma prise en charge Télécharger le programme
Pour qui
À qui cette formation s’adresse.
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gagner en productivité et autonomie dans la gestion de ses documents, sa communication interne, et le travail en équipe à distance.
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser les bases de Word, Excel, PowerPoint (ou Google : Docs, Sheets, Slides).
- Gérer et organiser ses fichiers dans un environnement cloud (Google Drive, OneDrive).
- Collaborer efficacement en temps réel via des outils partagés.
- Structurer son travail avec des outils de gestion collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Notion...).
Le programme
Contenu de la formation.
Rappels fondamentaux
fichiers, extensions, sauvegarde, partages.
Présentation des suites logicielles
Microsoft Office vs Google Workspace. Avantages du cloud et du travail collaboratif.
Traitement de texte (Word / Google Docs)
Mise en forme professionnelle d’un document. Insertion de tableaux, images, en-têtes, pieds de page. Utilisation des styles, sommaire, modèles de documents. Partage et collaboration en temps réel.
Tableur (Excel / Google Sheets)
Gestion des cellules, formules de base (somme, moyenne, concaténation…). Mise en forme conditionnelle. Tableaux croisés simples. Création de modèles automatisés. Travail collaboratif sur des feuilles partagées.
Présentation (PowerPoint / Google Slides)
Création de diaporamas attractifs et structurés. Utilisation de modèles et thèmes. Insertion de vidéos, animations, transitions. Exportation et présentation à distance.
Stockage et organisation dans le cloud
Google Drive, OneDrive
fonctionnement, organisation, gestion des droits. Sauvegarde automatique et partage de fichiers. Création d’un système de classement efficace.
Outils collaboratifs transverses
Calendriers partagés (Google Calendar, Outlook).
Trello
gestion de projet visuelle (tableaux, listes, cartes, étiquettes).
Notion
bases de données, wikis, notes, tableaux de bord.
Slack ou Microsoft Teams
communication interne et intégration d’outils.
Cas pratiques & exercices métiers
Créer une base de données client (Sheets). Rédiger un document type avec modèle de mise en page. Gérer un planning d’équipe ou de projet collaboratif. Préparer une présentation commerciale.
Comment ça se déroule
Équipe, évaluation et moyens.
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par INFINITY VISION en mettant à disposition un formateur expérimenté dans son domaine et disponible si besoin, dans les modalités et les plages horaires préalablement définies.
Suivi et évaluation
Réalisation d’exercices de synthèse en autonomie avant, pendant et à la fin de la formation. Appréciation des stagiaires : évaluations du contrôle de l’acquisition des connaissances via qcm avant, pendant et après la formation. Questionnaire de satisfaction en fin de formation. Attestation de fin de formation. Certificat de réalisation.
Moyens techniques et pédagogiques
Formation en distanciel synchrone sur google meet. Ordinateur du client, ordinateur portable du formateur avec accès réseau/internet. Espace de formation ou lieu de travail. Utilisation de support de cours.
Informations pratiques
Ce qu’il faut savoir avant de s’inscrire.
Délai d’accès
7 semaine(s). Par mail (contact@infinity-vision.fr) ou par téléphone au 07 77 30 91 61
Spécialité de formation
326 - Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données
Tarif
Sur devis. Aucune TVA n’est applicable (article 293 B du code général des impôts).
Indicateurs de résultats
Taux de satisfaction : Prochainement · Nombre de stagiaires : 4. Ces indicateurs sont ceux publiés dans notre catalogue officiel et se mettent à jour à la clôture de chaque session.
Sanction de la formation
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Pour toutes personnes en situation de handicap, merci de contacter le référent Handicap au 07 77 30 91 61
Réclamations
Toute réclamation peut être adressée à contact@infinity-vision.fr et fait l’objet d’une réponse écrite sous 15 jours ouvrés.
INFINITY VISION · Déclaration d’activité n° 753 316 89233 auprès du préfet de région Nouvelle-Aquitaine. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Certification Qualiopi au titre des actions de formation. Contact : contact@infinity-vision.fr · 07 77 30 91 61 · Fiche au format officiel
La suite
On regarde si vous pouvez la faire financer ?
Trente minutes. Votre statut, vos droits, et le calendrier réaliste. Si le financement n’est pas possible dans votre cas, je vous le dis tout de suite.